Wir suchen Dich: Verwaltungsmitarbeiter:in / Referent:in in der Bundesgeschäftsstelle (m/w/d)

Für unsere Gesellschaft in Offenbach am Main suchen wir in Vollzeit eine:n

Verwaltungsmitarbeiter:in / Referent:in  (m/w/d)

Wir, die VDST Tauchsport-Service GmbH, sind eine Tochter des VDST-Bundesverbandes und seiner Landesverbände. Wir sind Dienstleister vor allem im Bereich Mitgliederverwaltung, Versicherungen und Ausstellung von Tauchbrevets. Der Verband Deutscher Sporttaucher e.V. ist der größte gemeinnützige Tauchsportverbände in Deutschland, Mitglied im Deutschen Olympischen Sportbund e.V. (DOSB) und Vertreter des Welttauchverbandes Confédération Mondiale des Activités Subaquatiques (CMAS).

Deine Aufgaben sind beispielsweise…

Organisation & Betreuung von Veranstaltungen Vorbereitung von Tauchlehrerprüfungen und Lehrgängen Unterstützung bei Planung und Durchführung von weiteren Bildungsmaßnahmen des VDST Mitwirkung bei der Organisation von Messen wie der „boot Düsseldorf“ oder „InterDive“. Betreuung von VDST-Tauchbasen & Dive Centern Beantwortung von administrativen Fragen für die VDST-Dive Center Unterstützung von VDST-Lizenznehmern bei ihren Tauchlehrer-Prüfungen; Erfassung, Beurteilung und Freigabe der Prüfungen in Abstimmung mit den Ehrenamtlichen Verwaltung & Dokumentation Erstellung, Pflege und/oder Aktualisierung von Vorlagen, Dokumenten und Prüfungsunterlagen Sicherstellen, dass alle relevanten Informationen aktuell auf der VDST-Webseite verfügbar sind Pflege und Verwaltung von Mitgliederdaten sowie anderen wichtigen Verbandsinformationen Kommunikation & Koordination Beantwortung von Anfragen von Mitgliedern und Externen zu deinem Aufgabenbereich Enge Abstimmung mit den ehrenamtlichen Vorstandsmitgliedern und Unterstützung ihrer Arbeit Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen, inklusive Terminüberwachung Teilnahme an Veranstaltungen & Sitzungen Gelegentliche Reisetätigkeit zu Messen, Tagungen und Sitzungen, um den VDST vor Ort zu vertreten.

Was wir uns wünschen / Dein Profil

Du hast einen Bachelorabschluss mit entsprechenden Kenntnissen und Fertigkeiten und nachweislich erste Berufserfahrungen vielleicht sogar im Bereich Verbände/Vereine, Sport, Sportverwaltung etc.
ODER
du hast mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Büroorganisation mit entsprechenden Kenntnissen und Fertigkeiten Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, stehst für gewissenhaftes und genaues Arbeiten Aufgaben siehst du eigenständig und bist es gewohnt, diese selbständig zu bearbeiten Du hast Freude an administrativen Aufgaben und Kommunikation Du bist absolut sattelfest im Umgang mit MS-Office-Produkten; in neue EDV-Systeme kannst du dich in kurzer Zeit einarbeiten (z.B. die VDST-Mitgliederverwaltung) Du bist freundlich und geschickt im Umgang mit externen Kunden und Auftragsnehmern Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich Verbände/Vereine, Sport/Sportverwaltung und gerne auch tauchbezogene Vorkenntnisse (keine Vorraussetzung).

Berufswiedereinsteiger:innen sind ausdrücklich als Bewerber:innen herzlich willkommen.

Unser Angebot

Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, ein partnerschaftliches Team sowie eine aufgabenorientierte Entlohnung (je nach Qualifikationen angelehnt an TÖVD E6 bis E9) sowie sehr gute Sozialleistungen.

Wie geht es jetzt weiter?

Bitte schreibe uns eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. mit folgendem Inhalt:

Ein Anschreiben an uns, in dem du erklärst, warum dir die Stelle gefällt und wie du unser Team bereichern könntest Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen Dein Gehaltswunsch Dein frühestmöglicher Eintrittstermin

 

Hinweis: Wir werden personenbezogenen Daten und die eingesandten Unterlagen für das Bewerbungsverfahren auch automatisiert bearbeiten (speichern etc.) und leitet die Unterlagen bzw. deine Daten an z.B. Vorstandmitglieder weiter. Mit der Zusendung deiner Daten erklärst du dich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden alle Daten nach spätestens sechs Monaten gelöscht.

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